Výběrová řízení
S dotačními programy z Evropské unie je úzce spojena problematika veřejných zakázek, resp. výběrových řízení. Výběrová řízení musí provést nejen zadavatelé spadající pod zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (např. obce, státní příspěvkové organizace), ale i soukromé osoby (podnikatelé), které např. žádají o dotaci na stavbu penzionu. Ti se potom neřídí zákonem, ale tzv. „Pokyny pro žadatele“ pro jednotlivé Operační programy.
Tyto Pokyny však mnohdy stanovují přísnější pravidla pro výběrová řízení, než jsou uvedeny v zákoně. Problém je navíc v tom, že Pokyny se neustále aktualizují a žadatel proto musí vždy zkoumat, podle jakých konkrétních podmínek zakázku zadat. Pokyny pro žadatele však platí i pro veřejné zadavatele (např. obce), pokud realizují veřejné zakázky, které nespadají pod režim zákona tzv. „veřejné zakázky malého rozsahu“. Jedná se o zakázky na dodávky a služby s předpokládanou hodnotou do 2 mil. Kč bez DPH a stavební zakázky do 6 mil. Kč bez DPH. Žadatelům tak mnohdy nezbývá nic jiného, než se obrátit na specializovanou poradenskou firmu s žádostí o spolupráci na organizaci tohoto výběrového řízení. Chybně provedené výběrové řízení může mít totiž za následek neuznání způsobilých výdajů a snížení celkové výše dotace.
Náročnost výběrového řízení je závislá zejména na předpokládané hodnotě zakázky a předmětu zakázky. Je samozřejmě rozdíl, pokud zadavatel požaduje dodávku propagačních předmětů v rozsahu 100 tis. Kč nebo stavbu hotelu za 50 mil. Kč. Zakázky do 200 tisíc Kč mohou být většinou zadávány přímo jednomu dodavateli bez toho, aniž by zadavatel přímo vyzval k podání nabídek více uchazečů. Je však nutné počítat s tím, že takto uzavřená smlouva nebo objednávka musí obsahovat cenu obvyklou v čase a místě plnění. U zakázek nad 200 tisíc Kč, je pak nutno oslovit min. 3 zájemce, zveřejnit výzvu k podání nabídek (v místním tisku, webových stánkách, úřední desce, popř. v informačním systému veřejných zakázek nebo centrální adrese) a provést vyhodnocení nabídek. U zakázek nad 2 mil. Kč je nutné oslovit min. 5 uchazečů. Stavební zakázky jsou specifické v tom, že zadávací dokumentaci tvoří zároveň projektová dokumentace stavebních prací, technická zpráva a rozpočty. Všechny tyto dokumenty nesmí obsahovat žádné názvy či obchodní označení výrobků.